Joined February 2026
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営業をしながら、 原価計算とExcel改善をしています。 手入力が多い仕事を、 迷わない形に整えるのが好きです。 Excel設計 / 業務改善 / AI活用 努力より、設計。 同じように、 仕組みで仕事を楽にしたい方と つながれたら嬉しいです。
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今日は、ワールドカップで 日本代表戦があるので 職場全体がちょっと眠そうでも 「まあ、今日はしゃあない」 で通じそうな空気がある。 こういう日は、 Excelの処理速度より人間の起動速度が遅い。
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属人化対策は、 すごいExcelを作ることではなく、 次の人が見ても、 使える・直せる・引き継げる形にすること。 作った人だけが分かるExcelは、 便利そうに見えて、あとで仕事を止めます。 Excelは、個人技より仕組み化。
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Excelの属人化は、 「あの人がすごい」こと自体が悪いのではなく、 「あの人しか分からない形」になっている時に起きます。 聞かないと分からない。 慣れないと使いにくい。 作った人しか直せない。 これでは、担当者が変わるたびに 仕事が止まりやすくなります。 だから、 入力ルールを見える化する。 入力欄をはっきりさせる。 修正場所を分かるようにする。 大事なのは、 あの人に合わせたExcelではなく、 誰でも使えて、直せるExcelにしておくこと。 属人化対策は、人に頼ることより、 仕組みにすることだと思っています。
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Replying to @HackLab_kaizen
めっちゃわかります!表面上スムーズに流れた会議って、実は一番危ないんです。みんなが波風立てないことを優先した結果、肝心の困りごとが誰のところにも届かないまま放置されますから。多少ぐちゃぐちゃでも引っかかりが表に出る場のほうが後で効いてくるんですよね!
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ここ、実務でめちゃくちゃ効きますね。 「0」なのか「空白」なのか「該当なし」なのかで、見る側の受け取り方が全然変わります。 XLOOKUPは検索だけじゃなく、表示の親切さも作れるのが強いです。
エクセルのXLOOKUP関数の 「一致しなかった場合」 の処理ですが ①数字のゼロにしたければ  【0】 ②空白にしたければ  【""】 ③「該当なし」の様に文字入力なら  【”該当なし"】として  最初と最後を「"」にして囲む と言う基礎的なお話でした!
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XLOOKUP まさにExcel関数界の オールインワンですね😊 VLOOKUP・HLOOKUP・INDEX/MATCHなどで工夫して検索していた作業を思うと、かなり頼もしい存在です。 「探す」がラクになるだけで、 実務のストレスもだいぶ減りますね🍀
えだじまさんがXLOOKUPを取り上げていらっしゃいましたので、 長い Excel使いさんは懐かしんでくださるかも🐱と、期待しながらこんなものを作ってみました🍀 XLOOKUPはユーザの創意工夫の歴史と願いが叶った合体関数なのであります💓 一つで解決!オールインワン🐱✨ #Excel好きさんと繋がりたい
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ROUND系 まさに端数処理のストライクですね🎳 実務では、 ROUND=四捨五入 ROUNDUP=切り上げ ROUNDDOWN=切り捨て をちゃんと使い分けるだけで、 集計表の安心感がかなり変わります。 端数を甘く見ると、 あとでガター出がちです😂
【今日のExcel関数:ROUND/UP/DOWN】 「四捨五入/切り上げ/切り捨て」を解説します。 余談ですがROUND1と言えばボウリング。 ピンを一本残さず倒すストライクのように、ExcelのROUND関数も端数を一撃で処理してくれます! #EXCEL #EXCEL初心者
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Excelの属人化は、 「あの人がすごい」こと自体が悪いのではなく、 「あの人しか分からない形」になっている時に起きます。 聞かないと分からない。 慣れないと使いにくい。 作った人しか直せない。 これでは、担当者が変わるたびに 仕事が止まりやすくなります。 だから、 入力ルールを見える化する。 入力欄をはっきりさせる。 修正場所を分かるようにする。 大事なのは、 あの人に合わせたExcelではなく、 誰でも使えて、直せるExcelにしておくこと。 属人化対策は、人に頼ることより、 仕組みにすることだと思っています。
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②慣れより先に、使えるExcel👇
Excelが使いにくい原因は、 作った人の「慣れ」に合わせて 作られていることがあります。 どこに入力するのか。 どこを触っていいのか。 何を手入力するのか。 慣れている人には当たり前でも、 初めて使う人には分かりにくい。 だから、 入力欄をはっきりさせる。 選択式を使う。 自動反映で判断を減らす。 使う人に慣れてもらうより、 誰でも使える形にしておく。 属人化対策は、 慣れている人に合わせることより、 「誰でも使える形」にすることです。
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③困る前に、直せるExcel👇
Excelが直しにくくなるのは、 関数が難しいからではなく、 「どこを直せばいいか」が見えないからです。 数式の場所が分からない。 どこを触ればいいか分からない。 触ると壊れそうで怖い。 これでは、 作った人しか直せないExcelに なってしまいます。 だから、 入力・計算・出力を分ける。 マスタの場所を決める。 修正場所を見える化する。 属人化対策で大事なのは、 作った人しか直せない状態にしないこと。 "直し方が見える形" にしておくことが大事です。
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おはようございます! 嬉しい節目が重なりました。 🌟 フォロワー様 300人突破 🌟 総ポスト数 1,000件突破 2月からスタートして今日まで毎日発信を続けられているのは、いつも支えてくださるフォロワーの皆様のおかげです。 温かいコメントやいいねが、毎日の最高の励みになっています。 私は決してExcelやAIの「達人」ではありません。 ですが、 「中級者の自分だからこそ、初心者のつまずきに寄り添い、伝授できる効率化スキルがあるはずだ」 という想いで走ってきました。 実際に毎日泥臭く発信を続けてみて、素晴らしい相乗効果を実感しています。 1️⃣ 毎日アウトプットすることで、自身のスキルを深く再確認できる 2️⃣ 毎日タイムラインの達人たちのポストに触れ、最新の知識を吸収できる 3️⃣ 吸収した知識をさらに発信に乗せて、誰かの成長に役立てる このサイクルのおかげで、自分自身も驚くほど成長できています。 Xは、お互いを高め合える最高の場所だと改めて感じています。 大きな目標を突破したこれからも、初心を忘れず、誰かのお役に立てるExcel・AI効率化のTipsを毎日お届けしていきます。 そのためにブルーバッチを獲得しました。 楽しいジョークやフォロワーの皆様とのコミュニケーションも、より活発にやりたいと思います😊 今後とも、どうぞよろしくお願い致します! 【EXCEL×AI】集計屋(汗) @doroase_EXCEL #感謝 #ブルバ
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Wordの線、わざわざ図形で引いてました😂 記号+Enterで罫線になるの便利ですね。 議事録や社内資料の区切り線にすぐ使えそうです。
Wordで線を引くとき、わざわざ図形で作成している人はヤバい。時間のムダです。記号を入力して『Enter』を押せば、3秒で入力できます。 ーーー → 1本線 ___ → 太い1本線 === → 2重線 ### → 3重線 ~~~ → 波線 *** → 点線 「は?どういうこと?」と思った人は↓
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EOMONTH 月末処理でめちゃくちゃ助かりますね😊 請求日や締め日から月末を出したい時に、 手入力しなくていいのが強いです。 1で翌月1日も出せるのも実務向きですね。
【指定した日付の月末を出す方法】 =EOMONTH(B2, 0) セルB2に入力された日付の月末が自動で出ます。 請求書に記載された日付から自動で月末を計算したいときに活躍します。
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XLOOKUPの第4引数、 実務でかなり助かりますね😊 検索して見つからなかった時に「該当なし」と出せるだけで、見る人に優しい表になります。 IFERRORで包むより、意図が伝わりやすいのも好きです。
【15秒でわかるXLOOKUPのエラー対応】 おはようございます! エクセルで検索に便利なXLOOKUP関数 ですが「検索範囲」にないデータを検 索すると、動画のようにエラー表示に なります。VLOOKUP関数の場合では IFERROR関数と組み合わせでしたが XLOOKUP関数は「一致しなかった場合」 が用意されているので簡単に対応する 事ができます。機会があったら、ぜひ 一度試してみて下さい😆
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スポイト機能、 これは実務でかなり助かりそうです! Excelって地味に 「この色と同じにしたい」 場面が多いんですよね。 セル色合わせのストレスが減る未来、 楽しみにしてます😊
リプありがとうございます🙌 楽しみにしてくださって嬉しい限りです😀 只今、お話いただいていたスポイト機能作成中です✊
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備忘録
表は中身だけじゃなく、 「向き」でも使いやすさが変わる。 縦で見る方が入力しやすい時もあれば、 横に並べた方が比較しやすい時もある。 TRANSPOSE関数は、 表の見せ方を変えるための便利な一手ですね。
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日付や曜日は、 「打つ」より「表示させる」が正解ですね。 入力するほどミスが増えるので、 Excelはできるだけ 人に打たせない形にしておきたいです。 表示形式、地味だけど実務でかなり効きます。
Excelで日付や曜日を手入力してる人。 ちょっと損してるかもしれません。 西暦で入力したい。 和暦で入力したい。 曜日も入力したい。 「R8/6/13」と入力したい。 実は、ちょっとした設定をするだけです。 noteでその設定方法をまとめています。 保存推奨です▼
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これ、なかなかエグイ使い方してる。 参考にします!!
みなみ(@Excel_Rec )さんの動画を見て、 「これ、社名切替にも使えるのでは?」 と思って試してみました。 カメラ機能を使うと、 セルの表示をリンクした図として 見せられるので、 会社名ごとにフォントを 変えた表示もできました。 入力シートで会社名を選ぶ ↓ 名前の定義で参照先を切替 ↓ カメラ画像の参照先に反映 という流れです。 Excelって、 知っている機能も 使い方を少し変えるだけで 実務の改善に化けますね。 みなみさん、ありがとうございます!
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書類の保管、最初は余裕なんです。 1年後「まだいける」 2年後「まだ入る」 5年後「ちょっと増えてきた…」 7年後「もう無理!!」 注文書や契約書って、 気づいたら書庫を圧迫してきますよね。 保管するだけじゃなく、 後で探せる形で残すことも 大事だなと思います。
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