تقوم وظيفة مراقبة الوثائق (Document Control) على ضمان أن الوثائق الهامة والمعلومات الأخرى في مؤسسة ما تُدار وتحفظ بشكل صحيح وفعال ويعتبر مراقب الوثائق مسؤولاً عن تنفيذ سياسات وإجراءات المراقبة والإدارة الوثائقية في المؤسسة.
ومن بعض وظائف
#مراقب_الوثائق نجد:
1. تنفيذ سياسات وإجراءات المراقبة التي تحدد كيفية إنشاء وتنظيم وتحديث وتخزين الوثائق.
2.
#إدارة_الوثائق بشكل عام. يتضمن ذلك تصنيف الوثائق وتنظيمها وتخزينها بطريقة منظمة وآمنة.
3. يتأكد مراقب الوثائق من أن جميع الوثائق تتوافق مع المعايير والتوجيهات القانونية والتنظيمية والداخلية للمؤسسة.
4. تتبع وتوثيق العمليات والتغييرات التي تطرأ على الوثائق.
5. ان يقوم بالتوصل إلى الوثائق بطريقة سليمة وفقًا للصلاحيات المحددة.
#ادارة_المعرفة #الارشفة #DocumentControl #DocumentController