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外注先を選ぶとき、技術力より先に「曖昧な要望を整理できるか」を見たほうがいい。
「こういう感じで」を言語化して、優先順位を付けてくれるか。
小規模開発ほど、この差が納品後の満足度に直結する。
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見積書の承認、紙で回して4人に押印もらってませんか？
回覧に3日かかって、どこで止まってるか分からない。催促のメールがまた増える。
金額で承認者を分ければ、少額案件は即日で通る。承認を儀式にしない。
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「いい感じでお願いします」とよく聞きますが、
いい感じの基準が曖昧なまま進むと、
納品時に「思ってたのと違う」になる。
丸投げと信頼は別物。
分からないなら、分からない部分を言語化するところから。
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ノーコードって結局何でしょう。
プログラミングなしで、画面を組み立てて業務ツールを作る仕組み。kintoneやNotionのデータベース機能が代表例。
簡単な申請フォームや進捗管理なら、外注せずに自社で作れる。
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Googleドライブは、フォルダを細かく分けすぎないほうが探しやすいです。分類しすぎると、どこに入れたか分からなくなる。検索で引っかかる名前を付けるほうが、後で楽です。
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小さな違和感を放置すると、だいたい後で大きな手戻りになる。
経験上、最初のモヤっと感はかなり当たる。
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開発会社の見積もり、「納品物」だけ見てませんか？
調査・設計・テスト・修正対応がどこまで含まれてるか。安い見積もりほど、後工程が別料金になってる。
総額で比較しないと、結局高くつく。
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会議資料、前月のファイルをコピーして数字だけ差し替えてませんか？
各部署から集めて、パワポに貼り付けて、体裁を整えて丸2日。
データ連携で自動更新すれば、資料作成そのものが消える。
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「テストは最後にまとめてやる」とよく聞きますが、
最後にバグが集中して、納期が伸びるパターン。
作った直後に確認すれば、原因の切り分けも早い。
テストを後回しにするのは、リスクの先送り。
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オンプレミスって結局何でしょう。
自社でサーバーを買って、社内に置いて運用する形。クラウドの反対。
初期費用はかかるけど、データを外に出したくない業種では今も選ばれてます。
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Notionは、議事録とタスクを同じページで管理できるのが便利です。会議中に決まったことを、その場でタスク化して担当者を紐付ける。後で転記する手間が消えます。
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「DX推進」って言葉、社内では使われるけど、現場では「結局何するの？」で止まってる空気をよく見る。
推進という名の会議だけ増えて、作業は減らない。言葉が先行すると、動きが止まる。
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システム導入の相談、最初に聞くのは「何を作りたいか」より「今どの作業で困ってるか」。
欲しい機能を聞いても、実は別の解決策があったりする。
困ってる作業から逆算したほうが、後で使われるものができる。
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月次報告の数字、3つのシステムから手で拾ってませんか？
売上・在庫・入金を別々に開いて、Excelに転記。月末に半日かけて照合。1件ずれてたらまた最初から。
データ連携で自動集計すれば、照合作業そのものが消える。
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「全部一気に作りましょう」と提案する会社、ちょっと待ったほうがいい。
小さく作って様子を見る選択肢がないまま進むと、運用が始まってから「実は使いにくい」が出てくる。
一気に作るのは、作り直しもセットになる。
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APIって結局何でしょう。
別々のシステムをつなぐ窓口のこと。在庫システムとECサイトが会話するための約束事。
手作業で転記してた情報が、自動で流れるようになる。データ連携の土台です。
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Slackは、後で探す前提ならチャンネル名とスレッド運用が大事です。「雑談」チャンネルに重要な決定を流すと、半年後に見つからない。検索性は運用で差が出ます。
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「念のため確認」が多い仕事は、実は仕組みが弱いサインかもしれない。
人の注意力に頼る設計は長続きしない。
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報告書の数字、3つのシステムから手で拾ってませんか？
売上・在庫・入金を別々に開いて、Excelに転記。月末に半日かけて照合して、1件ずれてたらまた最初から。
データ連携で自動集計すれば、照合作業そのものが消える。
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「DXの第一歩は紙とハンコをなくすこと」とよく聞きますが、
承認が必要な業務そのものを見直さないと、結局デジタルのハンコが増えるだけ。
手段を目的にすると、形だけ変わって工数は減らない。
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