【Chatworkの「あとでやる」を、確実に拾う。】
「ChatworkでタスクをもらったけどToDo機能の使い方がよくわからない」「タスクの通知が多すぎて、本当に
— スーツアップ・ブログ『ChatworkのToDo管理を完全マスター!基本操作から応用まで徹底解説』より
チャットで受けた依頼を「後で着手しよう」と考えていたのに、結局忘れてしまった——このような経験は誰にでもあるでしょうが、繰り返すと信用を損ないます。ChatworkのToDo機能をマスターすれば、依頼を即座にタスクとして登録し、確実に実行できるようになります。
本稿では、基本操作から分かりやすく解説しています。タスク名の設定方法ひとつにしても、「会議資料作成」ではなく「3月度営業会議用プレゼン資料(15ページ)の作成」のように具体的に記述する、1タスクは1〜3日で完了する程度の粒度に分割するといった、すぐに実践できるヒントが満載です。
応用パートでは、自身の生産性を向上させるための優先順位付けフレームワークとして、緊急度×重要度で分類するアイゼンハワー・マトリックス、MoSCoW法、パレートの法則の3種類をご紹介しています。さらに、毎月の定型業務をテンプレート化し、3〜6ヶ月で改善サイクルを回すことで、処理時間を30〜50%短縮できるという実践的なノウハウも掲載。タスクが追加できない場合の解決策7選など、困った時のサポートも充実した内容です。
この記事の内容を習得すれば、Chatworkは「情報が流れていくだけのチャット」から「自分の業務を確実に管理するツール」へと変貌を遂げます。日々の業務での抜け漏れが気になる方は、基本操作の章から読み始めてみてください。
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